施菲利
施菲利为比利时德沃福律师事务所的创始人与管理合伙人, 自2004年起作为比利时商事律师活跃于中国, 自1997年起具有布鲁塞尔律师从业资格。
2022-06-01
5月24日星期二，上海达沃律师事务所的外国顾问Philippe Snel应邀担任小组发言人，主题是“以远程的方式安全缔约”。尤其是在近期上海封控期间，这是我们非常熟悉的话题。
这次在线网络研讨会是由丹中商业论坛（丹麦与中国）组织的，该平台专注于促进有丹中商业利益的公司、组织、高层管理人员之间的信息交流和联系。
在目前的新冠疫情限制措施下，入境中国仍受到非常严格的限制，此种政策的实施时间可能比人们预期的要长得多。
在我们的演讲中，我们提出了一些实用的建议和法律角度的建议，说明如何远程与中国公司进行谈判、缔结和管理合同：
1. 谈判：建立一个稳固的基础
- 正确识别与谈的公司（查看营业执照）；
- 确定与你商谈的人的身份，并核实他/她在公司的权限；
- 尽可能地避免或至少限制语言障碍；
- 设定明确的沟通条款或规则；
- 保持可核查的记录，首选中文沟通工具；
- 用清晰明确的文字确认基本要点；
- 对于重要的语音或视频沟通，可根据需求使用“录音”功能。
2. 缔结合同：确保合同的要素
- 不能将订单或电子邮件当做合适的合同；
- 合同的扫描件不能当做合同的充分证据；
- 确保文件经适格的授权签字人签字，可以最终要求提供委托书；
- 等等。
3. 履行：希望最好的结果，准备最坏的结果
- 在合同履行的每个阶段保留证据（尤其对质量控制特别重要）；
- 详细说明每一种违约情况，并以辩证的方式进行确认；
- 保持有序的沟通（避免冗长的电子邮件链，保持沟通渠道畅通，应用“四眼原则”）。
- 等等。
达沃结语
作为本文的结尾，我们列出了如下关于安全缔约的备忘清单：
1. 你知道你在与谁商谈吗？你是否确定？
2. 相关人员是否被有效授权，从而为交易的目的与你接触？
3. 你是否清楚明白你想要什么，且对方也理解你的需求？
4. 对于上述所有情况，您是否有可查验和已留存的证据？
5. 您的合同是否可以根据中华人民共和国法律强制执行？
6. 您的合同是否约定了出现问题时所需的基本条款？
7. 如果事情没有按计划进行，你知道在中国寻求谁从而获得帮助吗？
